山梨で「忙しすぎてWebとか無理」ってなってる中小企業の社長へ。HP更新と事務作業の面倒をまとめて解決した体験談


「ホームページが古いのは分かってる。でも、日々の現場を回すだけで精一杯で、そんなのやってる暇ないんだよ!」
「専任のWeb担当者なんて雇う余裕、あるわけないじゃん」

これ、山梨県内で事業をやっている社長さんたちから、僕が本当によく聞く本音です。

少人数で現場を回してると、どうしても「Web集客」とか「業務効率化」って後回しになっちゃいますよね。痛いほど分かります。僕も一人で会社やってるので。
でも、お客さんの8割はスマホで検索して来店や問い合わせを決める今の時代、古いまま放置されてるサイトって、知らず知らずのうちに「見えない機会損失」を垂れ流してるんですよね。

この記事では、「人手不足でとにかく時間がない!」「何をすればいいかわからない」という山梨の社長さんに向けて、無理なくホームページを蘇らせつつ、同時に「面倒な事務作業」もごっそり減らす、ちょっとズルいハックをお伝えします。

僕自身も会社を3つ経営しているのですが、自分の時間は最小限に効果を最大化することに成功しました。

目次

そもそも、なんでホームページの運用ってあんなに「ダルい」の?

多くの中小企業にとって、ホームページが重荷になっちゃう理由は、だいたいこの2つです。

  1. エンジニアでも面倒だと思う複雑なシステムになってる
    「今日ちょっとお知らせ書きたいだけなのに、いちいちパソコン開いて、よく分からん管理画面にログインして、写真のサイズ縮小して…」って、ダルすぎませんか? 忙しい現場の合間にそんなの絶対やりませんよね。
  2. 「作って終わり」で放置されてる
    制作会社にウン十万払って作ってもらったけど、その後のサポートもないし、業者とも連絡取りづらい。「ちょっとここ直したい」も言えないから、スマホで見るとレイアウトが崩れたまま放置される。

「時間がない」僕たちに必要なのは、多機能で立派な重いサイトなんかじゃありません。

「スマホからSNS感覚で、たった30秒でサクッと更新できるサイト」です。

WLDのハック:「Web集客」と「業務効率化」はセットで解決する

僕の会社では、ただホームページを作るだけじゃなくて、「社長自身の時間を作り出すこと」をセットでやってます。

少人数で現場を回してる以上、どこかで「時間」を捻出しない限り、Web集客なんて絶対に手が回りません。

そこで僕が提案してるのが、自作ツールを使った「事務作業の自動化」です。

事務作業をAIにやらせて「本来の仕事」の時間を取り返しましょう

例えば、僕が自分の会社のために自作して、毎日ゴリゴリ使ってる仕組みがこれです。

  • 注文請書の自動処理: 取引先からメールで注文書が来たら、裏でプログラムが動いて勝手に請書PDFを作って、印鑑まで押して返信の下書きを作っておいてくれるツール。
  • e-Govの謎Zipを一発でPDFに: 役所から来るあの開けにくいZipファイルを、画面に投げるだけで普通のPDFにしてくれるツール。
  • サムネイル生成ツール: 文字を打ち込むだけで、ブログとかSNS用の画像がパッと作れるツール。

これらは全部、「毎日の面倒くさい事務作業をなくして、早く帰りたい(あるいは本業に集中したい)」っていう執念で作った道具です。
僕は、この「自分が使ってる自動化の仕組み」を、そのままお客さんの会社にも提供しちゃってます。

ルーチンワークの事務作業を自動化ツールに丸投げすれば、浮いた時間で「お客さんの対応」とか、「スマホからの簡単なWeb更新(ミニ更新フィード)」ができるようになりますよね。

Web集客と業務効率化は両輪で回す

「忙しくてWebなんてやってられない」という状態のままでは、どれだけ素晴らしいサービスを提供していても、新しいお客さんとの接点(入口)は増えていきませんよね。

まずは、「日々の業務の中で、AIやツールに任せられる手作業はないか?」

と見直すところから始めてみてください。

事務作業の負担をガッツリ減らして、本来の仕事に集中できる「時間」を作り出すこと。
それが結果的に、無理のないWeb集客へと繋がっていくはずです。

AIをゴリゴリ使える人材が製造業が多い山梨県には必要だと思う

これらのツールを使う手順は、Codex&Claude Codeで開発して、契約しているサーバーにアップするだけです。
AIに「こんな悩みがある」と相談して、これを改善するアプリケーションを開発して。と言うだけでシンプルなアプリケーションは開発してくれます。

完成するまでには、検証&修正の連続ですが、完成すると毎日当たり前にこなしている雑務が全部自動化できるようになりました。マジでおすすめです。

とはいえ、ゼロから代表自身がAIを触り始めて、実務で使えるようになるまでは結構リソースを使います。
わからないからこそ、制作する効率や指示出しも良いものにはならず、思い通りのツールを開発できないかもしれません。多少のコーディングができるようになり、数ヶ月AIを使い込まないとここはかなり経験が必要になります。

むずかしいですよね・・・

山梨県の製造業さんや農家さんって、本当に良い商品がたくさんあるのにPR活動が弱いんです。
失礼かもですがすみません。もったいないなと正直に思ってしまいます。

ひたすらWEBで広報や商品を売る施策を考えて実装してくれる人間が一人常駐すれば、売上は飛躍します。
ぜひ胡散臭いマーケターではなく、泥臭いけどAIをゴリゴリ使ってあなたの会社にフルコミットしてくれる会社さんを見つけてください。

マーケティング会社は詐欺が多いから注意してください

飛び込みでアポを取ってくる会社さんがたくさんいると思います。僕の会社にも毎日メッセージが届くし電話もちらほら来ます。

そういう会社さんには絶対に依頼しないように心がけてください。価格が高いわりに効果がなく失敗します。
「貴社を取材して雑誌に載せますよ」「有名タレントさんをつかってPRしますよ〜」とかよく提案されますよね。
あれ系は全部無視でOKです。

じゃあどこに頼めばいいのか・・・自分でできるところだけやってみましょう。
スパルタですみません。

なぜか?
それは、ネットで商品を売るマーケティングは、触りでも自分でやってみてからプロに依頼するほうが詐欺られにくいからです。

「あ、こいつ知ってるな」とエセマーケターに牽制ができれば、相手のほうからスッと引いてくれます。笑

それか、直接僕に相談するのも手です。相談だけならお金はいただきません。

まとめ

今日は「中小企業を経営しているけど、ウェブがまったく手につかず困っているよ。」

という人向けに、AIを使って業務効率化したり商品を売るツールを個人開発することで、会社がグンと成長するよ。
という話をしました。

Codex&Claude Codeで開発・・・はじめはちんぷんかんぷんでも手を動かせばわかってくるはずです。
しかも、めっちゃ楽しいです。

AI・・・すごいのは知ってるし、無料のやつ触ったことあるけど。
っていう状態の人が、実際に動くアプリケーションを作れるようになるまでには、かなり苦戦すると思います。

ですが、ぜひ実践してみてください。
※無料のAIはゴミしか産まないので、一ヶ月だけでも良いのでぜひ課金プランで試すのをおすすめします。

また、「それすらも時間が惜しいんだよ」という事業者さんは、必要であれば僕を頼ってください。

一人で運営しているので、フットワーク軽く相談に乗れます。

最後まで読んでくださりありがとうございました。

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